Que una empresa tenga éxito o no, depende, en gran medida, de su forma de organización.. Muchos empresarios focalizan sus fuerzas en mejorar aspectos de producto, distribución y clientes, dejando de lado aspectos internos de la empresa que son de gran relevancia.
En este post os explicaremos cómo mejorar la estructura organizacional de una mediana empresa. ¿Quieres acompañarnos?
¿Qué es la estructura organizacional de una empresa?
Cuando hablamos de la estructura organizacional de una empresa, nos referimos al sistema jerárquico en el que clasificamos a los distintos organizadores de la misma, dejando claro, a nivel tanto interno como administrativo, las formas de la empresa.
Que una empresa se encuentre bien estructurada a nivel interno, es muy importante, puesto que favorece que todos sus integrantes luchen por los mismos objetivos.

Tipos de estructura organizacional
La estructura organizacional de una empresa se define por su división en departamentos, por sus líneas de autoridad y por las interacciones que se generan de manera espontánea entre todos sus individuos.
Distinguimos entre dos tipos de estructura organizacional:
Estructura organizacional informal
Tienen más dinamismo que las estructuras formales, puesto que les otorgan más libertad al personal en sus tareas.
Los responsables de la organización, se dejan guiar más por sus preferencias personales, rendimiento individual del personal o capacidades observadas.
La parte positiva de esta estructura, es que permite a sus empleados formarse en otros campos de la empresa de los que ellos no forman parte, estableciéndose distintos planes de carrera que los posibilitan a crecer dentro de la organización.
Esta estructura se podrá ver reflejada en organigramas lineo funcionales.
Estructura organizacional formal
Tanto los puestos de trabajo como los procesos, son sometidos a una reglamentación y estandarización, lo que favorece que las tareas acometidas por cada colaborador se efectúen más rápidamente.
Esta estructura puede verse reflejada en organigramas, manuales o en los principios de la empresa.
¿Sabes cómo crear la estructura organizacional de tu empresa?
Elaborar una estructura de la empresa a nivel gráfico puede resultar complicado. Lo más difícil es que el organigrama quede claro y sea competente, para ello, debemos distinguir las distintas partes del organigrama.
Elementos estructurales: Unidades en las que las tareas de la organización se dividen.
Relaciones estructurales: Red que se crea entre los distintos elementos estructurales.
Sistema de dirección: Elementos gráficos que nos ayudan a comprender el organigrama.
La creación de la estructura organizacional suele efectuarse en dos pasos: El primero sería el análisis de las tareas y la definición de las metas de la empresa para poder establecer los objetivos de la misma, mientras que el segundo, es la asimilación y el reparto de tareas.

Mejoras estructurales de la compañía
Las mejoras que se pueden aplicar en la estructura de la organización son muy numerosas. A continuación mencionaremos algunas de ellas:
- Cadena de mando: Es muy aconsejable que la empresa cuente con un programa en el que quede clara esta cadena de mando y que favorezca la comunicación entre los distintos departamentos. En esta cadena debemos incluir a todo el personal de la empresa con independencia de su cargo.
- Nivel de centralización: Definir el nivel de centralización de una empresa es muy importante, puesto que al hacerlo, se va a influir en la velocidad de la toma de decisiones de la organización.
- Margen de control: Depende del tamaño de la empresa y su nivel de centralización. El margen de control aumentará en función del número de empleados que estén controlados por los directivos.
- Las habilidades del personal son importantes: A pesar de que la organización contrate a gente cualificada y formada, es fundamental que nos fijemos en otras habilidades que puedan poseer nuestros colaboradores. Las habilidades de comunicación, adaptación o liderazgo pueden ayudarnos a dar forma a nuestra estructura organizacional..
- Grado de especialización necesario: Los empleados han de tener un alto grado de especialización a la hora de ejecutar las tareas que se les encargan para conseguir la máxima productividad.
- Formalidad en la estructura: Se debe establecer un término medio entre formalidad y flexibilidad. Esto permite que se trabaje de manera productiva, cumpliendo los objetivos pero sin perder las relaciones entre los organizadores ni la creatividad.
- Formación de los trabajadores: Invertir en formación para los trabajadores ayuda a prevenir estancamientos de talento, solventar carencias o faltas de habilidades.
Ahora ya conoces algunos de los aspectos que puedes mejorar en tu mediana empresa para mejorar su estructura organizacional. ¡No olvides ponerlo en práctica. Visita nuestro Blog si deseas conocer más aspectos como estos.
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